檔案寄存托管

Archives Hosting

檔案寄存托管概述

客戶的紙質文檔采用鋼質導軌式密集柜和貨架存儲,借助自主研發的文檔軟件管理平臺、完善的管理制度和24小時的聲像監控的保密服務場地為文檔存儲與利用提供有效的安全保障。

文檔寄存托管流程圖

Flow Chart

1.需求調研

2.整理裝盒

3.裝箱貼碼

4.雙方確認

5.檔案運輸

6.建立索引

7.檔案上架

8.借閱利用

9.數據分析

10.數據銷毀

庫房介紹

申江萬國總部基地館庫位于三河市燕郊開發區,占地65畝,按照國家《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2010)甲級標準進行設計、施工和驗收,已建成自主產權的48628平方米文檔數據館庫基地。館庫結構活載12KN/平方米,檔案庫安防系統采用了具有動態錄像和紅外夜視功能的監控系統,庫房所有通道采用雙重門禁系統,并具備臭氧消毒殺菌設施設備,庫房內安裝了鋼制導軌式密集架。

雙重門禁

信息錄入

保密安全

檔案保護十防工作

Ten defenses

防火

建立檔案庫房防火制度,檔案庫房附近嚴禁存放易燃、易爆物品,庫房內嚴禁吸煙,并備有滅火器,經常進行檢查更換。

防盜

庫房門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固,門安裝三保險鎖和報警器,節假日加封條。

防蟲

除搞好庫房內外衛生,控制調節好溫度外,首先檔案入庫前要進行檢查和殺蟲處理;檔案庫內放置防蟲劑;經常查看是否失效,另外嚴禁存放滋生蟲害的物品(如食物等)

防鼠

首先著眼于堵塞鼠害漏洞,經常查看是否有鼠跡,定期放置滅鼠藥。

防潮

庫房內備有溫濕度計,經常檢查記錄,并根據室內溫濕度不同情況,適當開窗通風、拋面噴灑水,放置干燥劑等辦法調劑,使庫房內的溫濕度計記錄符合規定標準。

防塵

搞好室內外環境衛生,經常保持清潔,檔案庫房配備有關防塵.沙設備,如窗簾、吸塵器等,對案卷及所有庫內設備墻壁.地面定期、不定期的進行吸塵,使檔案庫房符合衛生規定標準。

防高溫

檔案庫房內恒溫系統,保證存儲環境溫度適中。

防光

庫房的窗戶裝掛遮光窗簾,使檔案柜不直接被陽光照射。

防霉

檔案庫房內通風,并保持干燥,可避免潮濕引起的發霉現象。

防有害氣體

檔案庫內保持空氣流通,避免有害氣體殘留或滲入。

申江萬國數據信息股份有限公司

申江萬國,股票代碼 834105

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